Neprodleně poté, co do registru oznámení podpůrný orgán zapíše datum zahájení nebo skončení výkonu funkce veřejného funkcionáře, informuje ho o tom, že byl do registru oznámení zapsán datum zahájení nebo skončení výkonu funkce veřejného funkcionáře a zároveň ho informuje o datu, do kdy je veřejný funkcionář povinen podat oznámení podle § 9 až 11 a § 12 odst. 4 zákona o střetu zájmů.
Osoba, která byla veřejným funkcionářem, je povinna učinit v případě zahájení výkonu funkce oznámení podle § 9, § 10 odst. 1 písm. a) a § 11 odst. 1 zákona o střetu zájmů a v případě skončení výkonu funkce oznámení podle § 9, § 10 odst. 1 písm. b) a § 11 odst. 2 zákona o střetu zájmů, a to nejpozději do 30 dnů ode dne, kdy tuto skutečnost do registru oznámení zapíše podpůrný orgán.
Z výše uvedeného vyplývá, že je potřeba součinnost veřejného funkcionáře a podpůrného orgánu. Veřejný funkcionář při zahájení a skončení výkonu své funkce neprodleně informuje podpůrný orgán, který do registru oznámení zapíše datum zahájení nebo skončení výkonu funkce veřejného funkcionáře a zároveň o tomto provedeném zápisu informuje veřejného funkcionáře s uvedením data, do kterého je povinen učinit oznámení podle zákona o střetu zájmů. Veřejný funkcionář je pak povinen oznámení v podpůrným orgánem oznámené lhůtě učinit.
