Pokud organizace využívá poskytnutou dotaci MŠMT nebo její část na pořádání letních dětských táborů je povinna zaslat elektronicky na adresu karolina.drobilova@msmtcz nejpozději do 15. 6. 2014 seznam všech táborů, které bude s využitím dotace MŠMT v daném roce organizovat. Organizace vyplní požadované údaje (místo a termín konání tábora, počet účastníků, jména vedoucích a kontaktní údaje na ně) do níže uvedené tabulky. V případě jakýchkoliv změn je organizace povinna zaslat tuto informaci odboru pro mládež.