Pokud organizace využívá dotaci poskytnutou MŠMT nebo její část na pořádání letních dětských táborů je povinna zaslat elektronicky na adresu karolina.drobilova@msmtcz nejpozději do 15. 6. 2015 seznam všech táborů, které bude s využitím dotace MŠMT v daném roce organizovat. Organizace vyplní požadované údaje do níže uvedené tabulky. V případě jakýchkoliv změn je organizace povinna zaslat tuto informaci odboru pro mládež na uvedenou e-mailovou adresu. Pokud organizace nenahlásí MŠMT pořádání táborů, a přesto bude vyúčtování dotace MŠMT financování táborů obsahovat, organizace bude povinna dotaci vrátit.