K legalizaci lze předložit pouze úředně ověřenou kopii nebo originál (nikoli však úředně ověřený překlad) následujících dokladů o vzdělání:
- vysvědčení,
- vysvědčení o maturitní zkoušce,
- vysvědčení o závěrečné zkoušce,
- výuční list,
- vysvědčení o absolutoriu v konzervatoři včetně diplomu absolventa,
- vysvědčení o absolutoriu včetně diplomu absolventa vyšší odborné školy.
Uvedené doklady musí být vydané základní, střední nebo vyšší odbornou školou v České republice, která je zapsána v rejstříku škol a školských zařízení podle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů. Rejstřík škol a školských zařízení je dostupný zde: http://www.msmt.cz/ministerstvo/odkazy/rejstrik-skol-a-skolskych-zarizeni
Žádné jiné dokumenty kromě výše uvedených není možné legalizovat.
Doklady o vzdělání vydané zahraničními školami s platným povolením plnění povinné školní docházky na území České republiky nelze předložit k legalizaci na Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy. Legalizaci takového dokladu o vzdělání může provést jedině stát, v rámci jehož systému byla škola zřízena, tj. není to Česká republika.
Úředně ověřené kopie (vidimaci) vyhotovují notáři, pobočky České pošty, obecní / městské / krajské úřady.
ÚŘEDNĚ OVĚŘENÝ PŘEKLAD dokladu o vzdělání NENÍ MOŽNÉ LEGALIZOVAT, o vyhotovení úředního překladu je proto vhodné žádat až se zlegalizovaným dokladem o vzdělání. Také je vhodné předem zjistit u příslušného zahraničního uznávacího úřadu, zda přijímá úřední překlady ze zahraničí, anebo zda musí být úřední překlad vyhotoven v cílové zemi.
Poplatek za legalizaci české veřejné listiny pro její použití v cizině je stanoven na 100,- Kč za 1 doklad.
Poplatek se hradí formou kolkových známek v příslušné hodnotě (k dostání na každé pobočce České
pošty, a.s., viz informace o kolkových
známkách). Kolkové známky je třeba přinést s sebou.
Potřebné náležitosti žádosti o legalizaci:
- Doklad o vzdělání (odpovídající výše zveřejněné informaci)
- Formulář žádosti o legalizaci dokladu o základním, středním a vyšším odborném vzdělání (vyplněný a podepsaný)
- Kolková známka v hodnotě 100,- Kč za 1 doklad k legalizaci
Žádosti lze zaslat nebo osobně doručit na adresu:
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Odbor středního, vyššího odborného a dalšího vzdělávání (22), Karmelitská 529/5, 118 12 Praha 1
Úřední hodiny: pondělí 9 – 11 hod. a 13– 15 hod., středa 9 – 11 hod. a 13 – 15 hod.
E-mail: legalizace@msmt
cz
Telefonické konzultace: pouze úterý 9 – 11 hod. a čtvrtek 9 – 11 hod. a 13 – 15 hod.
Telefon: +420 234 811 703
Legalizace se vyřizuje v úředních hodinách na počkání (u dokladů o vzdělání vydaných od roku 2005).
U dokladů o vzdělání vydaných před rokem 2005 a u žádostí došlých poštou je standardní doba vyřízení do 30 dnů od podání žádosti.
Žadatel může pověřit vyřízením legalizace jinou osobu bez předložení plné moci.
Doklady o vzdělání ověřené Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy mohou být následně předloženy k vyššímu ověření, resp. pro získání apostilní doložky Ministerstvu zahraničních věcí.
Informace o dodatku k osvědčení Europass
Držitel českého vysvědčení o maturitní zkoušce nebo výučního listu si případně může také ještě nechat vystavit dodatek k osvědčení Europass. Je to dokument, který doplňuje vysvědčení o závěrečné zkoušce, výuční list a vysvědčení o maturitní zkoušce. Slovně popisuje získané obecné a odborné kompetence a možné profesní uplatnění a uvádí dosaženou úroveň kvalifikace podle Evropského rámce kvalifikací (EQF), která umožňuje porozumět a porovnat dosaženou kvalifikaci s jiným systémem v Evropě. Europass je vydáván zdarma v českém a cizím jazyce (angličtině, němčině, francouzštině).
Informace k žádosti o vydání dodatku: https://edo.europass.cz/cs/zadost-o-dodatek/
Právní předpisy
-
Úmluva o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin (publ. pod č. 45/1999 Sb.)
-
zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů
-
zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů
-
zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů
-
vyhláška č. 383/2010 Sb., o kolkových známkách
